W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie dane, ludzie i technologia odgrywają kluczową rolę, firmy poszukują narzędzi, które pomogą im efektywnie zarządzać doświadczeniami pracowników, budować zaangażowanie i zwiększać produktywność.
Microsoft Viva Goals wychodzi naprzeciw tym potrzebom, oferując kompleksowe rozwiązanie do realizacji strategii firmowej i adopcji technologii AI. To narzędzie, które łączy w sobie funkcjonalności wspierające pracę zdalną i hybrydową, umożliwiając organizacjom skuteczne dostosowanie się do nowych realiów rynkowych.
Viva Goals nie tylko pomaga w wyznaczaniu i śledzeniu celów, ale także wspiera budowanie kultury organizacyjnej opartej na ciągłym rozwoju i innowacji.
Microsoft Viva Goals to zaawansowane narzędzie, które stanowi integralną część platformy Microsoft Viva, zaprojektowanej z myślą o poprawie doświadczeń pracowników i zwiększeniu ich efektywności. Viva Goals wykorzystuje metodykę i framework Objectives and Key Results (OKR) do usprawnienia procesu realizacji strategii firmowej i budowania zaangażowania pracowników.
Kluczowe funkcjonalności Viva Goals obejmują:
W kontekście pracy zdalnej i hybrydowej, Viva Goals oferuje narzędzia do efektywnej komunikacji i śledzenia postępów, niezależnie od fizycznej lokalizacji pracowników. Platforma umożliwia tworzenie przejrzystych, mierzalnych celów, które są widoczne dla wszystkich członków organizacji, co sprzyja budowaniu kultury transparentności i odpowiedzialności.
Ponadto, Viva Goals wspiera adopcję technologii AI w organizacji, oferując inteligentne rekomendacje i analizy, które pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na danych. Narzędzie to integruje się z innymi rozwiązaniami Microsoft 365, co pozwala na płynne włączenie go w istniejące procesy i systemy firmowe.
Strategia firmowa to długoterminowy plan działania, który określa kierunek rozwoju organizacji i sposoby osiągania celów biznesowych.
Jednak sama strategia bez skutecznej egzekucji pozostaje jedynie teorią. Metoda OKR (Objectives and Key Results) stanowi skuteczne narzędzie do realizacji strategii, pomagając w przełożeniu długoterminowych celów na konkretne, mierzalne działania.
Jednym z głównych wyzwań w realizacji strategii jest zapewnienie alignmentu między różnymi zespołami i pracownikami. Często zdarza się, że poszczególne działy pracują w silosach, tracąc z oczu szerszy kontekst celów organizacji.
Microsoft Viva Goals rozwiązuje ten problem, oferując przejrzysty system zarządzania celami, który zapewnia, że wszyscy pracownicy rozumieją swój wkład w realizację strategii firmy
OKR (Objectives and Key Results) to metodologia zarządzania wydajnością, która pomaga organizacjom w definiowaniu i śledzeniu celów oraz ich wyników.
Składa się z dwóch głównych elementów:
Korzyści płynące z wdrożenia OKR są liczne:
Microsoft Viva Goals jest rozwiązaniem skierowanym do szerokiego spektrum firm, od małych i średnich przedsiębiorstw po duże korporacje. Jest szczególnie cenne dla organizacji, które dążą do zwiększenia efektywności, alignmentu i zaangażowania pracowników.
Kluczowymi odbiorcami Viva Goals są:
Microsoft Viva Goals znajduje szerokie zastosowanie w różnych obszarach biznesu:
Microsoft Viva Goals to rozwiązanie, które oferuje wiele korzyści dla organizacji:
Skuteczne wdrożenie Microsoft Viva Goals wymaga starannego planowania i strategicznego podejścia. Oto kluczowe kroki, które pomogą w przeprowadzeniu udanego wdrożenia:
Integracja z Microsoft Project umożliwia powiązanie celów strategicznych z konkretnymi projektami i zadaniami. Postępy w realizacji projektów mogą automatycznie aktualizować status powiązanych celów w Viva Goals. Ta integracja zapewnia spójność między zarządzaniem projektami a realizacją strategicznych celów organizacji. Menedżerowie projektów mogą łatwo śledzić, jak ich projekty przyczyniają się do realizacji szerszych celów firmy, co wspiera lepsze zarządzanie portfelem projektów.
Viva Goals integruje się z Microsoft Planner, umożliwiając łatwe przekładanie celów strategicznych na konkretne zadania i plany działania. Użytkownicy mogą tworzyć zadania w Plannerze bezpośrednio z celów w Viva Goals, a postępy w realizacji zadań mogą automatycznie aktualizować status celów. Ta integracja wspiera efektywne zarządzanie pracą na poziomie operacyjnym, jednocześnie zapewniając alignment z celami strategicznymi. Dzięki temu pracownicy mogą lepiej zrozumieć, jak ich codzienne zadania przyczyniają się do realizacji szerszych celów organizacji.
Integracja z Microsoft Azure DevOps pozwala na powiązanie celów biznesowych z procesami rozwoju oprogramowania. Zespoły techniczne mogą śledzić, jak ich praca przyczynia się do realizacji szerszych celów organizacji. Postępy w realizacji zadań w Azure DevOps mogą automatycznie aktualizować status powiązanych celów w Viva Goals. Ta integracja wspiera lepszą współpracę między zespołami biznesowymi i technicznymi, zapewniając alignment między strategią biznesową a rozwojem produktów.
Integracja z Microsoft 365 zapewnia spójne doświadczenie użytkownika i umożliwia łatwy dostęp do Viva Goals z poziomu innych aplikacji pakietu. Użytkownicy mogą przeglądać i aktualizować swoje OKR bezpośrednio z interfejsu Microsoft 365, co zwiększa produktywność i eliminuje potrzebę przełączania się między różnymi narzędziami. Dodatkowo, integracja ta umożliwia wykorzystanie danych z innych aplikacji Microsoft 365 do automatycznego aktualizowania postępów w realizacji celów.
Integracja z Microsoft Teams pozwala na włączenie Viva Goals do codziennej komunikacji i współpracy zespołowej. Użytkownicy mogą przeglądać, aktualizować i omawiać OKR bezpośrednio w kanałach i czatach Teams. To sprawia, że cele są zawsze widoczne i stanowią integralną część codziennych rozmów zespołowych. Dodatkowo, można skonfigurować automatyczne powiadomienia o postępach lub zmianach w OKR, które będą wysyłane do odpowiednich kanałów Teams.
Integracja z Microsoft Outlook umożliwia użytkownikom przeglądanie i aktualizowanie swoich OKR bezpośrednio z interfejsu poczty elektronicznej. Można na przykład skonfigurować automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach lub konieczności aktualizacji postępów. Dodatkowo, integracja ta pozwala na łatwe udostępnianie OKR w wiadomościach e-mail, co ułatwia komunikację celów z interesariuszami zewnętrznymi.
Integracja z Microsoft SharePoint umożliwia tworzenie dedykowanych stron i bibliotek dokumentów związanych z celami organizacji. Można stworzyć centralną stronę z dashboardem prezentującym postępy w realizacji celów całej firmy. Integracja ta pozwala na łatwe udostępnianie dokumentów i zasobów związanych z realizacją konkretnych celów. Dzięki temu SharePoint staje się centralnym hubem informacji o celach organizacji, co sprzyja transparentności i lepszemu zrozumieniu strategii firmy przez wszystkich pracowników.
Integracja z Microsoft Power BI umożliwia tworzenie zaawansowanych wizualizacji i raportów na podstawie danych z Viva Goals. Użytkownicy mogą tworzyć interaktywne dashboardy prezentujące postępy w realizacji celów, trendy i kluczowe wskaźniki wydajności. Ta integracja pozwala na głębszą analizę danych związanych z celami, co wspiera podejmowanie decyzji opartych na danych. Menedżerowie mogą łatwo monitorować postępy swoich zespołów i identyfikować obszary wymagające uwagi.
Integracja z Microsoft Power Platform i Power Automate pozwala na automatyzację procesów związanych z zarządzaniem celami. Można tworzyć niestandardowe aplikacje i przepływy pracy, które automatyzują aktualizacje celów, generują raporty czy wysyłają powiadomienia. Ta integracja umożliwia dostosowanie Viva Goals do specyficznych potrzeb organizacji, zwiększając efektywność zarządzania celami. Dzięki temu firmy mogą tworzyć zaawansowane rozwiązania, które łączą dane z różnych źródeł i automatyzują rutynowe zadania związane z OKR.
Integracja z Microsoft 365 Copilot umożliwia wykorzystanie sztucznej inteligencji do wsparcia zarządzania celami. Copilot może pomagać w formułowaniu celów, sugerować kluczowe rezultaty na podstawie analizy danych historycznych, czy generować raporty o postępach. Ta integracja pozwala na bardziej inteligentne i efektywne zarządzanie celami, wykorzystując moc AI do analizy danych i generowania wglądów. Dzięki temu menedżerowie mogą podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące strategii i alokacji zasobów.
Integracja z Microsoft 365 Copilot Agents pozwala na stworzenie spersonalizowanych asystentów AI, którzy wspierają pracowników w realizacji ich celów. Agenci mogą przypominać o zbliżających się terminach, sugerować działania prowadzące do realizacji celów, czy analizować postępy i proponować optymalizacje. Ta integracja wprowadza element proaktywnego wsparcia w zarządzaniu celami, co może znacząco zwiększyć efektywność pracowników i prawdopodobieństwo osiągnięcia założonych rezultatów.
Pakiet aplikacji Microsoft Viva to zintegrowana platforma doświadczeń pracowników, osadzona w Microsoft 365 i Teams. Jej główne funkcje koncentrują się na poprawie doświadczeń pracowników, budowaniu zaangażowania oraz zwiększaniu produktywności.
Viva wspiera zarządzanie zmianą poprzez narzędzia umożliwiające efektywną komunikację i adaptację nowych technologii, w tym AI. Platforma Viva Suite składa się z kilku modułów, które razem tworzą kompleksowe rozwiązanie dla biznesu.
Dzięki nim firmy mogą:
Dzięki elastyczności i możliwościom rozbudowy, Viva jest dostosowana do potrzeb różnych działów, takich jak HR, komunikacja wewnętrzna czy zarządzanie zmianą, zapewniając jednocześnie bezpieczne i zgodne z przepisami środowisko pracy.
Cały pakiet Microsoft Viva Suite skupia w sobie wiele narzędzi i aplikacji przeznaczonych do wsparcia pracy zdalnej oraz hybrydowej. W jej skład wchodzi kilka rozwiązań, które pomagają prowadzić kampanie komunikacji wewnętrznej, zarządzać zespołem i organizować pracę.
Microsoft Viva Suite integruje się z istniejącymi narzędziami Microsoft, co umożliwia płynną współpracę i łatwą adaptację w organizacji. Microsoft Viva jest dedykowany dla firm każdej wielkości, które pragną poprawić doświadczenie pracowników oraz zwiększyć ich zaangażowanie i produktywność.
Viva Goals integruje się z Microsoft Viva Connections umożliwiając wyświetlanie celów i postępów w ich realizacji bezpośrednio w spersonalizowanym dashboardzie pracownika. Dzięki temu pracownicy mają stały dostęp do informacji o celach organizacji i swojego zespołu, co zwiększa świadomość i alignment. Integracja ta wspiera budowanie kultury transparentności i wspólnego celu w organizacji.
Integracja z Microsoft Viva Engage pozwala na dyskusję i współpracę wokół celów w kontekście społecznościowym. Pracownicy mogą dzielić się postępami, wyzwaniami i sukcesami związanymi z realizacją celów, co sprzyja budowaniu zaangażowania i wzajemnego wsparcia. Ta integracja wspiera kulturę otwartej komunikacji i ciągłego doskonalenia.
Viva Goals współpracuje z Microsoft Viva Amplify umożliwiając efektywne komunikowanie celów i postępów w ich realizacji w całej organizacji. Menedżerowie mogą tworzyć i dystrybuować komunikaty związane z celami strategicznymi, wykorzystując narzędzia do targetowania i analizy zasięgu. Ta integracja wspiera budowanie świadomości i alignmentu wokół kluczowych celów organizacji.
Integracja z Microsoft Viva Insights pozwala na analizę wpływu realizacji celów na produktywność i dobrostan pracowników. Menedżerowie mogą identyfikować potencjalne obszary przeciążenia lub nieefektywności, co umożliwia lepsze zarządzanie celami i zasobami. Ta integracja wspiera tworzenie zdrowej kultury pracy zorientowanej na wyniki.
Viva Goals współpracuje z Microsoft Viva Glint umożliwiając powiązanie celów organizacyjnych z poziomem zaangażowania pracowników. Można analizować, jak realizacja celów wpływa na satysfakcję i motywację zespołów. Ta integracja pozwala na tworzenie celów, które nie tylko wspierają wyniki biznesowe, ale także pozytywnie wpływają na kulturę organizacyjną.
Integracja z Microsoft Viva Pulse umożliwia szybkie zbieranie opinii pracowników na temat celów i ich realizacji. Menedżerowie mogą regularnie monitorować nastroje zespołu i identyfikować potencjalne problemy lub obszary wymagające wsparcia. Ta integracja wspiera adaptacyjne podejście do zarządzania celami, uwzględniające feedback pracowników.
Viva Goals integruje się z Microsoft Viva Learning umożliwiając powiązanie celów rozwojowych pracowników z szerszymi celami organizacji. Pracownicy mogą identyfikować i realizować ścieżki szkoleniowe, które wspierają osiąganie celów zespołowych i organizacyjnych. Ta integracja wspiera kulturę ciągłego uczenia się i rozwoju, oraz połączenie z strategicznymi priorytetami firmy.
Microsoft Copilot w Microsoft Viva, zintegrowany z Viva Goals, oferuje inteligentne wsparcie w zarządzaniu celami. Może sugerować optymalizacje celów, generować raporty o postępach czy proponować działania korygujące. Ta integracja wprowadza element AI-driven decision making do procesu zarządzania celami, wspierając menedżerów w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji.
Microsoft Viva Goals oferuje szerokie możliwości wsparcia w procesach change management i adopcji technologii AI:
Change management to proces zarządzania zmianami w organizacji, mający na celu skuteczne wdrożenie nowych strategii, technologii czy procesów.
Metoda ADKAR firmy Prosci jest jednym z najbardziej renomowanych modeli zarządzania zmianą, obejmującym pięć kluczowych etapów:
Model ADKAR koncentruje się na indywidualnych zmianach pracowników, co jest kluczowe dla sukcesu całej organizacji.
Poprzez zapewnienie pracownikom odpowiedniej świadomości potrzeby zmiany, motywacji do jej przyjęcia, odpowiedniej wiedzy i umiejętności oraz systemów wsparcia, ADKAR umożliwia płynne przejście przez proces transformacji.
W kontekście adopcji technologii, model ADKAR pomaga w identyfikowaniu i adresowaniu oporów, zapewniając skuteczne wdrożenie nowych narzędzi i procesów, takich jak Microsoft Viva.
Microsoft Viva Goals stanowi kluczowy element ekosystemu Microsoft Viva, oferując organizacjom potężne narzędzie do zarządzania celami i wynikami. Poprzez integrację z szerokim spektrum aplikacji Microsoft 365, Viva Goals umożliwia efektywne łączenie strategii z codziennymi działaniami pracowników.
Narzędzie to wspiera budowanie kultury opartej na celach, zwiększając zaangażowanie i produktywność zespołów, szczególnie w kontekście pracy zdalnej i hybrydowej. Viva Goals odgrywa również istotną rolę w adopcji technologii AI w organizacji, umożliwiając śledzenie i zarządzanie celami związanymi z transformacją cyfrową.
Dzięki integracji z innymi komponentami Viva Suite, organizacje mogą stworzyć kompleksowe środowisko pracy, które wspiera realizację strategii, rozwój pracowników i efektywną komunikację. W erze cyfrowej transformacji, Viva Goals staje się niezbędnym narzędziem dla firm dążących do zwiększenia swojej konkurencyjności i innowacyjności.