Microsoft SharePoint

Jak działa Microsoft SharePoint?

Narzędzie Microsoft SharePoint łączy w sobie funkcje inteligentnego intranetu, współpracy online oraz zaawansowanego zarządzania dokumentami. SharePoint umożliwia tworzenie dynamicznych witryn firmowych, usprawnia pracę zespołową i zapewnia bezpieczny dostęp do danych z dowolnego miejsca.

SharePoint działa jako elastyczna platforma chmurowa, która dostosowuje się do potrzeb każdej organizacji. W obszarze inteligentnego intranetu, SharePoint wykorzystuje sztuczną inteligencję do personalizacji treści i ułatwienia nawigacji.

Architektura SharePoint opiera się na elastycznych witrynach i hubach, które można łączyć w złożone struktury intranetowe.

W kontekście pracy zdalnej i hybrydowej, SharePoint staje się niezbędnym narzędziem. Zapewnia bezpieczny dostęp do firmowych zasobów z dowolnego urządzenia, umożliwia płynną współpracę online i wspiera efektywną komunikację między rozproszonymi zespołami.

Centralizacja informacji i wiedzy

SharePoint stanowi centralny punkt dostępu do informacji firmowych. Umożliwia przechowywanie dokumentów, danych i zasobów w jednym miejscu, co znacznie ułatwia ich odnajdywanie. Zaawansowane funkcje wyszukiwania pozwalają szybko dotrzeć do potrzebnych treści. SharePoint umożliwia też tworzenie baz wiedzy i wiki firmowych, co wspiera dzielenie się wiedzą między pracownikami. Centralizacja informacji przekłada się na zwiększenie produktywności całej organizacji.

Usprawnienie współpracy zespołowej

SharePoint oferuje szereg narzędzi wspierających efektywną współpracę, niezależnie od lokalizacji członków zespołu. Współdzielone biblioteki dokumentów umożliwiają jednoczesną edycję plików. Listy zadań i kalendarze ułatwiają zarządzanie projektami. Witryny zespołowe zapewniają przestrzeń do dyskusji i udostępniania zasobów. Integracja z innymi narzędziami Microsoft 365 tworzy kompleksowe środowisko współpracy.

Zaawansowane zarządzanie dokumentami

SharePoint zapewnia zaawansowany system zarządzania dokumentami. Oferuje automatyczne wersjonowanie, co pozwala śledzić zmiany i przywracać wcześniejsze wersje. Metadane i tagi ułatwiają kategoryzację i wyszukiwanie. Funkcje kontroli dostępu pozwalają precyzyjnie określić uprawnienia do poszczególnych plików. SharePoint umożliwia też tworzenie przepływów pracy dla dokumentów, automatyzując procesy akceptacji i obiegu informacji.

Personalizacja i dostosowanie do potrzeb organizacji

SharePoint charakteryzuje się dużą elastycznością i możliwością dostosowania do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Pozwala na tworzenie niestandardowych witryn, aplikacji i przepływów pracy odzwierciedlających strukturę i procesy firmy. Administratorzy mogą konfigurować uprawnienia, szablony dokumentów i formularze zgodnie z wymaganiami biznesowymi. SharePoint może ewoluować wraz z rozwojem organizacji.

Zwiększenie bezpieczeństwa danych

SharePoint oferuje zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa chroniące wrażliwe dane firmowe. Zapewnia szczegółowe kontrole dostępu, szyfrowanie danych w spoczynku i podczas transmisji. Integracja z Azure Entra umożliwia wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego. SharePoint oferuje też narzędzia do monitorowania i audytu aktywności użytkowników, co pomaga w wykrywaniu potencjalnych zagrożeń.

Automatyzacja procesów biznesowych

SharePoint umożliwia automatyzację wielu rutynowych procesów biznesowych. Oferuje narzędzia do tworzenia przepływów pracy, które mogą automatyzować takie procesy jak zatwierdzanie dokumentów czy obsługa zgłoszeń. Integracja z Microsoft Power Automate pozwala na tworzenie zaawansowanych automatyzacji. SharePoint umożliwia też tworzenie formularzy i ankiet, które automatycznie gromadzą i przetwarzają dane.

Mobilny dostęp do zasobów firmowych

SharePoint zapewnia pracownikom dostęp do firmowych zasobów z dowolnego miejsca i urządzenia. Responsywny interfejs i dedykowane aplikacje mobilne umożliwiają wygodne przeglądanie i edycję dokumentów na smartfonach i tabletach. Synchronizacja offline pozwala na pracę nawet bez dostępu do internetu. Dzięki temu pracownicy mogą pozostać produktywni niezależnie od swojej lokalizacji.

Analityka i raportowanie

SharePoint oferuje zaawansowane narzędzia analityczne dostarczające cennych informacji o wykorzystaniu platformy i zaangażowaniu użytkowników. Wbudowane dashboardy prezentują statystyki dotyczące najpopularniejszych treści i aktywności użytkowników. Integracja z Microsoft Power BI pozwala na tworzenie zaawansowanych raportów i wizualizacji danych. Dzięki tym funkcjom organizacje mogą podejmować świadome decyzje dotyczące rozwoju intranetu.

Wsparcie dla zgodności i zarządzania rekordami

SharePoint zapewnia zaawansowane funkcje wspierające zgodność z regulacjami i efektywne zarządzanie rekordami firmowymi. Oferuje narzędzia do klasyfikacji dokumentów, ustawiania polityk retencji i automatycznego archiwizowania. Integracja z Microsoft Purview pozwala na wdrożenie kompleksowych polityk zgodności i ochrony danych. Funkcje e-discovery ułatwiają wyszukiwanie i zabezpieczanie danych na potrzeby postępowań prawnych.

Inteligentny intranet

Inteligentny intranet w SharePoint to nowoczesne rozwiązanie, które wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do personalizacji doświadczeń użytkowników. System automatycznie dostosowuje wyświetlane treści do roli, lokalizacji i preferencji pracownika. Inteligentne wyszukiwanie ułatwia szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji.

Platforma sugeruje powiązane treści i ekspertów w danym temacie. Witryny komunikacyjne i zespołowe tworzą spójną strukturę informacyjną. SharePoint integruje się z innymi narzędziami Microsoft 365, tworząc kompleksowe środowisko pracy. Inteligentny intranet wspiera efektywną komunikację, współpracę i zarządzanie wiedzą w organizacji.

Witryny i strony

SharePoint oferuje elastyczny system tworzenia witryn i stron, który stanowi fundament intranetu korporacyjnego. Użytkownicy mogą tworzyć różne typy witryn, takie jak witryny zespołowe do współpracy, witryny komunikacyjne do szerokiego rozpowszechniania informacji, czy witryny projektowe. Każda witryna może zawierać wiele stron, które są łatwe w tworzeniu i edycji dzięki intuicyjnemu interfejsowi.

SharePoint oferuje bogaty wybór webpartów, które pozwalają na dodawanie różnorodnych elementów do stron, takich jak tekst, obrazy, wideo, listy, biblioteki dokumentów czy osadzone aplikacje. System wspiera responsywny design, dzięki czemu strony dobrze wyglądają na różnych urządzeniach. Zaawansowane opcje personalizacji pozwalają dostosować wygląd i funkcjonalność witryn do potrzeb organizacji. SharePoint umożliwia też tworzenie hierarchii witryn i łączenie ich w huby, co ułatwia nawigację i zarządzanie strukturą intranetu.

Biblioteki dokumentów

Biblioteki dokumentów w SharePoint to zaawansowane narzędzie do przechowywania i zarządzania plikami firmowymi. Oferują one znacznie więcej funkcji niż tradycyjne systemy plików. Użytkownicy mogą przechowywać, organizować i współdzielić dokumenty w bezpiecznym środowisku chmurowym. SharePoint zapewnia automatyczne wersjonowanie dokumentów, co pozwala śledzić zmiany i w razie potrzeby przywrócić wcześniejsze wersje.

System umożliwia dodawanie metadanych do dokumentów, co ułatwia ich kategoryzację i wyszukiwanie. Funkcja współedycji pozwala wielu użytkownikom jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem. SharePoint oferuje zaawansowane opcje kontroli dostępu, umożliwiając precyzyjne określenie, kto może przeglądać i edytować poszczególne pliki. Integracja z aplikacjami Office zapewnia płynne doświadczenie pracy z dokumentami.

Listy

Listy w SharePoint to wszechstronne narzędzie do organizowania i zarządzania danymi. Mogą one służyć do przechowywania różnego rodzaju informacji, od prostych list zadań po złożone bazy danych. SharePoint oferuje wiele gotowych szablonów list, takich jak kalendarze, rejestry problemów czy listy kontaktów, ale użytkownicy mogą też tworzyć własne, dostosowane do specyficznych potrzeb organizacji.

Listy można łatwo dostosowywać, dodając niestandardowe kolumny i widoki. SharePoint umożliwia tworzenie relacji między listami, co pozwala na budowanie złożonych struktur danych. Funkcje filtrowania, sortowania i grupowania ułatwiają analizę i prezentację danych. Listy można łatwo eksportować do Excela lub integrować z innymi aplikacjami Microsoft 365. Zaawansowane opcje formularzy pozwalają na tworzenie intuicyjnych interfejsów do wprowadzania i edycji danych.

Przepływy pracy i automatyzacja

SharePoint oferuje zaawansowane możliwości automatyzacji procesów biznesowych poprzez przepływy pracy. Integracja z Microsoft Power Automate pozwala na tworzenie złożonych automatyzacji, które mogą obejmować wiele aplikacji i usług. Użytkownicy mogą tworzyć przepływy pracy do automatyzacji takich procesów jak zatwierdzanie dokumentów, onboarding nowych pracowników czy obsługa zgłoszeń.

SharePoint oferuje też wbudowane, proste przepływy pracy, które można łatwo konfigurować bez znajomości programowania. Platforma umożliwia tworzenie formularzy i ankiet, które automatycznie gromadzą i przetwarzają dane. Dzięki automatyzacji, organizacje mogą znacząco zwiększyć efektywność operacyjną, redukując czas poświęcany na rutynowe zadania i minimalizując ryzyko błędów ludzkich.

Wyszukiwanie i odkrywanie wiedzy

SharePoint oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania, które ułatwiają szybkie odnajdowanie potrzebnych informacji w całej organizacji. System indeksuje zawartość dokumentów, stron i list, umożliwiając pełnotekstowe wyszukiwanie. Inteligentne algorytmy personalizują wyniki wyszukiwania na podstawie roli i aktywności użytkownika. SharePoint oferuje też funkcje odkrywania wiedzy, sugerując powiązane treści i ekspertów w danym temacie.

Platforma umożliwia tworzenie centrów wiedzy i wiki firmowych, co ułatwia dzielenie się informacjami. Integracja z Microsoft Graph pozwala na jeszcze bardziej zaawansowane scenariusze wyszukiwania i rekomendacji treści.

Zarządzanie rekordami i zgodność

SharePoint zapewnia zaawansowane funkcje zarządzania rekordami i zgodności, które są szczególnie istotne dla organizacji działających w regulowanych branżach. Platforma umożliwia tworzenie polityk retencji i automatycznego archiwizowania dokumentów. SharePoint integruje się z Microsoft Purview, co pozwala na wdrożenie kompleksowych polityk zgodności i ochrony danych.

System oferuje narzędzia do klasyfikacji dokumentów i automatycznego tagowania wrażliwych informacji. Funkcje e-discovery ułatwiają wyszukiwanie i zabezpieczanie danych na potrzeby postępowań prawnych. SharePoint umożliwia też śledzenie i audytowanie dostępu do wrażliwych informacji, co pomaga w spełnieniu wymogów regulacyjnych.

Microsoft SharePoint Premium

Microsoft SharePoint Premium to zaawansowana wersja platformy, oferująca rozszerzone możliwości w zakresie automatyzacji, analizy i zarządzania treścią. Zawiera Microsoft Syntex, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznej klasyfikacji i ekstrakcji danych z dokumentów. SharePoint Premium oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania rekordami i zgodności.

Platforma umożliwia tworzenie inteligentnych formularzy i przepływów pracy. Rozszerzone funkcje analityczne dostarczają głębszych insightów na temat wykorzystania intranetu. SharePoint Premium wspiera również zaawansowane scenariusze wyszukiwania i odkrywania wiedzy. To rozwiązanie jest idealne dla organizacji o złożonych potrzebach w zakresie zarządzania informacją i automatyzacji procesów.

SharePoint Syntex

Microsoft SharePoint Syntex to zaawansowane rozwiązanie AI zintegrowane z SharePoint Premium, które automatyzuje przetwarzanie i analizę dokumentów. Wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do automatycznej klasyfikacji, ekstrakcji danych i tagowania dokumentów. Syntex potrafi rozpoznawać i interpretować treść dokumentów, wyodrębniając kluczowe informacje.

Platforma umożliwia tworzenie modeli AI dostosowanych do specyficznych typów dokumentów w organizacji. Syntex automatyzuje rutynowe zadania związane z przetwarzaniem dokumentów, oszczędzając czas pracowników. Rozwiązanie wspiera również zaawansowane scenariusze wyszukiwania i odkrywania wiedzy. Microsoft Syntex znacząco usprawnia zarządzanie treścią i automatyzację procesów w dużych organizacjach.

SharePoint Brand Center

SharePoint Brand Center to centralne miejsce do zarządzania i dystrybucji zasobów marki w organizacji. Umożliwia tworzenie spójnej tożsamości wizualnej w całym intranecie. Brand Center zawiera biblioteki z oficjalnymi logotypami, czcionkami, szablonami i innymi elementami marki. Administratorzy mogą definiować globalne motywy i style, które są automatycznie stosowane do wszystkich witryn SharePoint.

Platforma oferuje narzędzia do customizacji wyglądu witryn, zachowując przy tym zgodność z wytycznymi marki. Brand Center ułatwia też dystrybucję aktualnych materiałów marketingowych i komunikacyjnych. Dzięki temu rozwiązaniu, organizacje mogą zapewnić spójność marki we wszystkich kanałach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

SharePoint eSignature

SharePoint eSignature to funkcja umożliwiająca bezpieczne i legalne podpisywanie dokumentów elektronicznych bezpośrednio w środowisku SharePoint. Integruje się z popularnymi usługami podpisu elektronicznego, takimi jak Adobe Sign czy DocuSign. Użytkownicy mogą inicjować proces podpisywania, śledzić postępy i zarządzać podpisanymi dokumentami bez opuszczania platformy SharePoint. Funkcja obsługuje różne scenariusze podpisywania, od prostych zatwierdzeń po złożone umowy wymagające wielu podpisów.

SharePoint eSignature zapewnia pełną zgodność z regulacjami dotyczącymi podpisów elektronicznych. Automatyzuje procesy związane z obiegiem dokumentów, znacząco przyspieszając realizację umów i redukując koszty związane z tradycyjnym podpisywaniem papierowych dokumentów.

SharePoint AI Search

SharePoint AI Search to zaawansowana funkcja wyszukiwania, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do dostarczania bardziej trafnych i spersonalizowanych wyników. System analizuje nie tylko zawartość dokumentów, ale też wzorce zachowań użytkowników i kontekst organizacyjny.

SharePoint Search potrafi zrozumieć intencje stojące za zapytaniem, dostarczając wyniki nawet dla złożonych lub niejasno sformułowanych pytań. Funkcja ta sugeruje powiązane treści i ekspertów w danym temacie, ułatwiając odkrywanie wiedzy w organizacji. Wyszukiwarka uczy się na podstawie interakcji użytkowników, stale poprawiając trafność wyników. Integracja z Microsoft Graph pozwala na uwzględnienie w wynikach wyszukiwania danych z różnych aplikacji Microsoft 365.

SharePoint Agents

SharePoint Agents to innowacyjne rozwiązanie wykorzystujące sztuczną inteligencję do automatyzacji zadań i wsparcia użytkowników w środowisku SharePoint. Agenci mogą być skonfigurowani do wykonywania różnorodnych zadań, takich jak automatyczne tagowanie dokumentów, generowanie podsumowań treści czy odpowiadanie na typowe pytania użytkowników. Wykorzystują zaawansowane algorytmy przetwarzania języka naturalnego do interpretacji zapytań i kontekstu.

SharePoint Agents mogą być zintegrowane z przepływami pracy, automatyzując złożone procesy biznesowe. Platforma umożliwia tworzenie niestandardowych agentów dostosowanych do specyficznych potrzeb organizacji. Agenci uczą się i doskonalą swoje działanie w miarę interakcji z użytkownikami, stale poprawiając efektywność i trafność swoich odpowiedzi.

Hybrid SharePoint

Hybrid SharePoint to rozwiązanie łączące zalety lokalnej instalacji SharePoint Server z możliwościami chmury SharePoint Online. Umożliwia organizacjom stopniowe przenoszenie zasobów do chmury przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad kluczowymi danymi on-premises. Hybrid SharePoint zapewnia jednolite doświadczenie użytkownika, niezależnie od lokalizacji danych. Funkcje takie jak hybrydowe wyszukiwanie pozwalają na przeszukiwanie zasobów zarówno lokalnych, jak i chmurowych.

Hybrydowe witryny OneDrive umożliwiają płynne przechodzenie między przechowywaniem plików lokalnie i w chmurze. Rozwiązanie to jest idealne dla firm, które ze względów regulacyjnych lub bezpieczeństwa muszą przechowywać część danych lokalnie, ale chcą korzystać z innowacji chmurowych.

Bezpieczeństwo danych w Microsoft SharePoint

SharePoint zapewnia wielowarstwowe zabezpieczenia, chroniące dane firmowe przed nieautoryzowanym dostępem i utratą. Platforma wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie danych zarówno w spoczynku, jak i podczas transmisji.

Integracja z Microsoft Entra umożliwia wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego i pojedynczego logowania. SharePoint oferuje szczegółowe kontrole dostępu na poziomie witryn, bibliotek i pojedynczych dokumentów.

Funkcje Data Loss Prevention (DLP) automatycznie wykrywają i chronią wrażliwe informacje. SharePoint zapewnia regularne kopie zapasowe i możliwość przywracania danych. Platforma jest zgodna z wieloma standardami bezpieczeństwa i regulacjami, takimi jak GDPR czy HIPAA. Microsoft regularnie aktualizuje zabezpieczenia i monitoruje potencjalne zagrożenia, zapewniając ciągłą ochronę danych klientów.

Ile kosztuje Microsoft SharePoint

Polityka cenowa SharePoint jest elastyczna i dostosowana do różnych potrzeb organizacji. Microsoft oferuje SharePoint jako część pakietu Microsoft 365, co pozwala na integrację z innymi usługami chmury.

Ceny zależą od wybranego planu subskrypcji i liczby użytkowników. Podstawowe funkcje SharePoint są dostępne już w planach biznesowych Microsoft 365, podczas gdy bardziej zaawansowane możliwości, takie jak SharePoint Premium, wymagają droższych planów Enterprise.

Microsoft oferuje też samodzielne licencje SharePoint Online dla firm, które potrzebują tylko tej usługi. Ceny są zwykle naliczane miesięcznie za użytkownika, co pozwala na elastyczne skalowanie. Firmy mogą też korzystać z wersji on-premises SharePoint Server, która wymaga jednorazowego zakupu licencji i własnej infrastruktury.

Microsoft Dynamics 365

SharePoint integruje się z Microsoft Dynamics 365 CRM, tworząc most między systemami zarządzania relacjami z klientami (CRM) a platformą współpracy i zarządzania dokumentami. Dokumenty związane z klientami, projektami czy transakcjami mogą być automatycznie synchronizowane między Dynamics 365 a odpowiednimi bibliotekami SharePoint. Użytkownicy Dynamics 365 mogą przeglądać i edytować dokumenty SharePoint bezpośrednio z interfejsu CRM. SharePoint może służyć jako centralne repozytorium dla dokumentów generowanych w Dynamics 365, takich jak oferty czy umowy. Integracja ta zapewnia spójny widok informacji o klientach i projektach, łącząc dane transakcyjne z powiązanymi dokumentami i treściami współpracy.

Microsoft Azure AI Foundry

Azure AI Foundry, platforma do tworzenia i wdrażania rozwiązań AI, może być wykorzystywana do rozszerzania funkcjonalności SharePoint o zaawansowane możliwości sztucznej inteligencji. Modele AI stworzone w Microsoft Azur e AI Foundry mogą być integrowane z SharePoint do automatycznej klasyfikacji dokumentów, analizy sentymentu w treściach społecznościowych czy generowania podsumowań długich dokumentów. Integracja ta umożliwia tworzenie inteligentnych asystentów specyficznych dla danej organizacji, które mogą być osadzane w witrynach SharePoint. Azure AI Foundry może też wspierać zaawansowane scenariusze wyszukiwania w SharePoint, umożliwiając wyszukiwanie semantyczne i analizę obrazów. Dzięki tej integracji, organizacje mogą tworzyć wysoce spersonalizowane i inteligentne środowiska pracy w SharePoint.

Microsoft Fabric

Microsoft Fabric, kompleksowa platforma analityczna, współpracuje z SharePoint, wzbogacając możliwości analizy i przetwarzania danych organizacji. Fabric może wykorzystywać SharePoint jako źródło danych do zaawansowanych analiz, łącząc informacje z różnych witryn i bibliotek. Wyniki analiz przeprowadzonych w Fabric mogą być łatwo publikowane w SharePoint, umożliwiając szerokie udostępnianie insightów w organizacji. Integracja ta pozwala na tworzenie zaawansowanych scenariuszy analitycznych, łączących dane strukturalne z niestrukturalnymi treściami przechowywanymi w SharePoint. Fabric może też wspierać procesy data governance w SharePoint, pomagając w klasyfikacji i zarządzaniu danymi zgodnie z politykami organizacji.

Microsoft 365

SharePoint jest integralną częścią ekosystemu Microsoft 365, ściśle współpracując z innymi aplikacjami i usługami. Integracja z Outlook umożliwia bezpośrednie zapisywanie załączników w bibliotekach SharePoint i udostępnianie linków do dokumentów w wiadomościach e-mail. SharePoint służy jako backend do przechowywania plików dla innych aplikacji M365, takich jak Teams czy OneDrive. Witryny SharePoint mogą być łatwo osadzane w Teams jako zakładki, co tworzy spójne środowisko pracy. Integracja z Office Web Apps pozwala na edycję dokumentów bezpośrednio w przeglądarce. SharePoint wykorzystuje też wspólne usługi Microsoft 365, takie jak Azure Active Directory do uwierzytelniania i zarządzania tożsamościami.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot to zaawansowany asystent AI, integruje się z SharePoint, oferując innowacyjne możliwości w zakresie tworzenia treści i analizy danych. Copilot może generować treści do witryn SharePoint, takie jak strony, posty na blogach czy opisy dokumentów, bazując na istniejących danych organizacji. Asystent pomaga w organizacji i kategoryzacji dokumentów w bibliotekach SharePoint, sugerując odpowiednie metadane i tagi. Copilot może analizować duże zbiory danych przechowywane w SharePoint, generując podsumowania i wyciągając kluczowe wnioski. W kontekście wyszukiwania, Copilot pomaga w formułowaniu bardziej precyzyjnych zapytań i interpretacji wyników. Integracja ta znacząco zwiększa produktywność użytkowników SharePoint, automatyzując rutynowe zadania i dostarczając wartościowych insightów.

Microsoft 365 Copilot Agents

Microsoft 365 Copilot Agents to specjalizowane asystenty AI, które mogą być dostosowane do konkretnych zadań i procesów w organizacji. W kontekście SharePoint, agenci mogą być skonfigurowani do automatyzacji różnorodnych zadań, takich jak zarządzanie projektami, obsługa zgłoszeń czy onboarding nowych pracowników. Agenci mogą monitorować aktywność w witrynach SharePoint, proaktywnie sugerując działania i dostarczając istotne informacje. Mogą też asystować w tworzeniu i zarządzaniu treścią, sugerując optymalne struktury witryn czy pomagając w organizacji dokumentów. Copilot Agents uczą się na podstawie interakcji z użytkownikami, stale doskonaląc swoje możliwości i dostosowując się do specyfiki organizacji.

Microsoft Viva

SharePoint ściśle integruje się z Microsoft Viva, platformą doświadczeń pracowniczych. Viva Connections wykorzystuje SharePoint jako backend do tworzenia spersonalizowanych dashboardów i kanałów informacyjnych dla pracowników. Witryny SharePoint służą jako źródło treści dla Viva Topics, które automatycznie organizuje wiedzę organizacyjną w tematy. Viva Engage (dawniej Yammer) może być osadzany w witrynach SharePoint, tworząc przestrzeń do społecznościowych interakcji. SharePoint dostarcza też treści dla Viva Learning, platformy do zarządzania nauką w organizacji. Integracja z Viva Insights pozwala na analizę wzorców pracy i produktywności w kontekście korzystania z SharePoint.

Microsoft Power Platform

SharePoint ściśle integruje się z Microsoft Power Platform, umożliwiając tworzenie zaawansowanych rozwiązań biznesowych. Power Apps pozwala na budowanie niestandardowych aplikacji wykorzystujących dane z list i bibliotek SharePoint. Użytkownicy mogą tworzyć formularze i aplikacje mobilne bez konieczności kodowania. Power Automate (dawniej Flow) umożliwia automatyzację procesów biznesowych, które mogą obejmować działania w SharePoint, takie jak tworzenie lub aktualizacja elementów list. Microsoft Power BI może być używany do tworzenia zaawansowanych dashboardów i raportów na podstawie danych przechowywanych w SharePoint. Integracja z Microsoft Copilot Studio pozwala na tworzenie chatbotów, które mogą być osadzane w witrynach SharePoint i pomagać użytkownikom w nawigacji lub udzielaniu odpowiedzi na często zadawane pytania. Dzięki integracji z Power Platform, SharePoint staje się nie tylko repozytorium danych, ale także platformą do tworzenia kompleksowych rozwiązań biznesowych dostosowanych do specyficznych potrzeb organizacji.

Jak utworzyć intranet w SharePoint?

Utwórz witrynę komunikacyjną jako stronę główną, dodaj sekcje dla działów, skonfiguruj nawigację i dostosuj wygląd. Wykorzystaj webparty do wyświetlania aktualności i ważnych informacji.

Jak zarządzać uprawnieniami w SharePoint?

Użyj grup SharePoint do zarządzania dostępem. Nadawaj uprawnienia na poziomie witryn, bibliotek i list. Wykorzystaj dziedziczenie uprawnień dla spójności i łatwego zarządzania.

Jak zautomatyzować obieg dokumentów w SharePoint?

Skorzystaj z Power Automate do tworzenia przepływów pracy. Zdefiniuj etapy zatwierdzania, powiadomienia e-mail i aktualizacje metadanych. Integruj z innymi aplikacjami Microsoft 365.

Jak efektywnie wyszukiwać informacje w SharePoint?

Używaj zaawansowanych filtrów i operatorów wyszukiwania. Taguj dokumenty metadanymi. Twórz widoki zapisane dla często używanych zapytań. Wykorzystaj AI-powered search dla lepszych wyników.

Jak zorganizować strukturę dokumentów w SharePoint?

Stwórz hierarchię folderów odzwierciedlającą strukturę organizacji. Używaj metadanych do kategoryzacji. Twórz widoki oparte na metadanych zamiast głębokiej struktury folderów.

Jak integrować SharePoint z innymi aplikacjami biznesowymi?

Wykorzystaj Microsoft Power Platform do integracji. Użyj konektorów w Power Automate. Osadzaj widoki SharePoint w Teams. Integruj z Dynamics 365 dla zarządzania dokumentami CRM.

Jak mierzyć i analizować wykorzystanie intranetu SharePoint?

Korzystaj z wbudowanych analityk witryny. Integruj z Microsoft 365 Usage Analytics. Twórz niestandardowe dashboardy w Power BI. Monitoruj zaangażowanie użytkowników i popularne treści.

Jak zapewnić bezpieczeństwo danych w SharePoint?

Wdróż uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Używaj szyfrowania danych. Regularnie przeglądaj i aktualizuj uprawnienia. Włącz funkcje Data Loss Prevention. Edukuj użytkowników w zakresie bezpieczeństwa.

Jak efektywnie współpracować nad dokumentami w SharePoint?

Wykorzystuj funkcję współedycji w czasie rzeczywistym. Używaj wersjonowania dokumentów. Konfiguruj alerty dla zmian. Integruj z Teams dla lepszej komunikacji. Twórz przestrzenie projektowe.

Jak migrować dane do SharePoint Online?

Użyj narzędzia SharePoint Migration Tool. Planuj migrację, mapując strukturę. Przeprowadź testy przed pełną migracją. Aktualizuj linki i integracje po migracji. Edukuj użytkowników o nowym środowisku.

Co to jest Microsoft SharePoint i do czego służy?