Microsoft Viva
Microsoft Viva to platforma chmurowa, która oferuje zestaw narzędzi i aplikacji, mających na celu ułatwienie pracy zdalnej, i poprawy efektywności pracowników w firmach.
Co to jest Microsoft Viva i do czego służy?
Microsoft Viva to platforma przeznaczona dla firm, która składa się z kilku narzędzi zaprojektowanych w celu ułatwienia komunikacji wewnętrznej oraz poprawy efektywności zespołów przy pracy zdalnej i hybrydowej. Dzięki temu rozwiązaniu, zarządzanie pracownikami pracującymi zdalnie i realizowanie biznesowych celów strategicznych staje się łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Dlaczego warto wybrać
Microsoft Viva?
Microsoft Viva to platforma, która oferuje wiele korzyści dla firm. Przede wszystkim pozwala ona na łatwiejsze zarządzanie wiedzą i komunikacją między pracownikami, zwłaszcza przy pracy hybrydowej i zdalnej. Dzięki temu praca staje się bardziej elastyczna i dostępna z każdego miejsca na świecie. Microsoft Viva to innowacyjne rozwiązanie dla firm, które chcą poprawić swoją efektywność i ułatwić codzienną pracę swoim zespołom. Dzięki różnorodnym funkcjom i intuicyjnemu interfejsowi Microsoft Viva może przynieść wiele korzyści dla każdego przedsiębiorstwa.
Korzyści z wykorzystania
Microsoft Viva
Poniższe zalety sprawiają, że Microsoft Viva jest najlepszą i najbardziej kompleksową platformą Employee Experience (EX), zwiększającą efektywność zespołów i pracowników przy pracy zdalnej lub hybrydowej.
Efektywność
Microsoft Viva zapewnia pracownikom centralny punkt dostępu do narzędzi i zasobów, umożliwiając bardziej płynne zarządzanie zadaniami i współpracę na odległość, co przyczynia się do zwiększenia produktywności i efektywności pracy zdalnej.
Informacje
Platforma Microsoft Viva Connections oferuje spersonalizowany intranet, który dostarcza ważne informacje, szkolenia, materiały i aktualności pracownicze, dzięki czemu pracownicy czują się bardziej zaangażowani i zaopiekowani przez firmę.
Wiedza
Dzięki funkcji Viva Topics, firma może lepiej zarządzać wiedzą powstałą w firmie, kategoryzować i odkrywać informacje, co ułatwia współpracę i rozwiązywanie problemów w oparciu o dobrze uporządkowaną wiedzę pracowniczą.
Zdrowie
Microsoft Viva Insights dostarcza dane analityczne na temat pracy, takie jak czas spędzony przed ekranem, czas na przerwach, a także sugestie dla pracowników dotyczące zdrowych nawyków, co wspiera dobrostan i zdrowie pracowników oraz relacje z managerami.
Rozwój
Dzięki Microsoft Viva Learning, pracownicy mają dostęp do bogatego zasobu materiałów edukacyjnych, szkoleń online i możliwości rozwoju umiejętności, co pomaga w ciągłym rozwoju zawodowym, awansach i osiąganiu celów firmowych.
Cele firmowe
Microsoft Viva Goals umożliwia firmom ustawianie, śledzenie i zarządzanie celami organizacyjnymi, działowymi oraz indywidualnymi pracowników w jednym miejscu. To pomaga w zapewnieniu spójności celów w całej organizacji i wyznacza jasne wytyczne dla pracowników.
Aplikacje dostępne w pakiecie
Microsoft Viva
Microsoft Viva
Copilot
Microsoft Viva Copilot to narzędzie, którego celem jest zwiększenie produktywności pracowników poprzez ułatwienie codziennych zadań. Jest to rodzaj asystenta wirtualnego, który działa na podstawie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w oparciu o model GPT-4 firmy OpenAI. Jego funkcjonalność polega na analizowaniu pracy użytkownika oraz sugestii konkretnych czynności, które mogą usprawnić jego działania. Dzięki temu pracownik może skupić się na zadaniach wymagających większej uwagi i kreatywności.
Microsoft Viva
Connections
Microsoft Viva Connections to platforma, która umożliwia pracownikom łatwy dostęp do informacji związanych z firmą i jej działalnością bazując na informacjach zawartych w Intranecie zbudowanym na Microsoft SharePoint. Dzięki temu narzędziu, możesz szybko znaleźć potrzebne dokumenty, kontakty czy ogłoszenia. W skład Microsoft Viva Connections wchodzą m.in. funkcje takie jak "Dashboards", które pozwalają na tworzenie wirtualnych pulpitów pracowniczych dostępnych bezpośrednio z telefonu pracownika oraz personalizowane aktualności firmowe, dzięki którym można dowiedzieć się o najnowszych wydarzeniach i zmianach w firmie.
Microsoft Viva
Engage
Microsoft Viva Engage to platforma firmowej sieci społecznościowej (Enterprise Social Network), która ma na celu zwiększenie zaangażowania pracowników w firmie. Dzięki temu narzędziu można tworzyć interaktywne treści oraz umożliwić łatwiejszy dostęp do informacji i szkoleń. Głównym elementem Microsoft Viva Engage jest aplikacja Microsoft Yammer, która pozwala na publikowanie aktualności i ważnych ogłoszeń w przystępny sposób. Pracownicy mogą także komentować i udostępniać te wiadomości, co z kolei sprzyja budowaniu więzi między nimi.
Microsoft Viva
Goals
Microsoft Viva Goals to narzędzie stworzone z myślą o zarządzaniu celami w firmie oparte o metodykę OKR (Objectives and Key Results). Dzięki tej aplikacji pracownicy będą mogli łatwiej ustalać cele indywidualne i zespołowe, monitorować ich postępy oraz otrzymywać feedback od przełożonych. W Microsoft Viva Goals można tworzyć cele na różnych poziomach organizacyjnych - od globalnych dla całej firmy, przez departamentalne, aż do indywidualnych dostosowanych do potrzeb każdego pracownika. Aplikacja umożliwia również definiowanie kluczowych wskaźników sukcesu (KPI), dzięki czemu można skutecznie mierzyć osiągnięcia i postęp w realizacji założonych celów.
Microsoft Viva
Topics
Microsoft Viva Topics to aplikacja dzięki której firma może stworzyć inteligentny system zarządzania informacją, który automatycznie grupuje i organizuje dokumenty oraz wiadomości według tematu. Dzięki temu pracownicy mogą szybko znaleźć potrzebne im informacje, bez konieczności przeszukiwania wielu folderów czy skrzynek pocztowych. Microsoft Viva Topics opiera się na technologii sztucznej inteligencji (AI), która pozwala na naukę maszynową i rozpoznawanie wzorców w dokumentach oraz innych źródłach informacji.
Microsoft Viva
Insights
Microsoft Viva Insights to aplikacja, która umożliwia firmom zrozumienie sposobu pracy ich pracowników. Dzięki temu narzędziu menadżerowie mogą uzyskać cenne informacje na temat wydajności swojego zespołu oraz zdrowia i samopoczucia pracowników. Dostarcza ona dane dotyczące używania programów przez pracowników, co może pomóc w identyfikowaniu ewentualnych problemów związanych ze szkoleniem lub przepływem pracy. Można również analizować ilość czasu spędzanego przez pracowników na różnych zadaniach, aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie są najbardziej angażujące projekty i zadania.
Microsoft Viva
Learning
Microsoft Viva Learning to aplikacja i zarazem platforma edukacyjna, którą można zintegrować z innymi narzędziami Microsoft. Umożliwia ona pracownikom zdalne szkolenia i kursy online, co jest idealną opcją w obliczu coraz większej liczby firm przechodzących na hybrydowy model pracy. Jednym z głównych celów Microsoft Viva Learning jest ułatwienie uczestnictwa pracowników w programach szkoleniowych oraz zapewnienie dostępu do materiałów edukacyjnych bez względu na ich lokalizację. Dzięki temu firma może zapewnić swoim pracownikom stały rozwój kompetencji i umiejętności.
Microsoft Viva
Amplify
Microsoft Viva Amplify to narzędzie, które pomaga firmom wzmocnić kulturę organizacyjną poprzez udostępnianie wewnętrznych treści firmowych. Aplikacja została zaprojektowana w celu zwiększenia zaangażowania pracowników poprzez przekształcanie wewnętrznych wiadomości w wielokanałowe kampanie komunikacji wewnętrznych wsparte sztuczną inteligencją. Aplikacja Microsoft Amplify pozwala wysyłać wiadomości w różne miejsca, na różne sposoby i w różnych momentach, co ułatwia wszystkim pracownikom bycie na bieżąco i pozostawania w kontakcie z tym, co dzieje się w organizacji, bez względu na to, gdzie się znajdują i jak otrzymują wiadomości i aktualizacje.
Microsoft Viva
Pulse
Microsoft Viva Pulse to aplikacja w ramach platformy Microsoft Viva, która ma na celu pomiar nastroju i zaangażowania pracowników w organizacji. Viva Pulse to narzędzie, które pozwala na zbieranie opinii i pomysłów pracowników w firmie. Dzięki temu menedżerowie i liderzy są w stanie poznać lepiej potrzeby swoich zespołów oraz podejmować właściwe decyzje. Dzięki Microsoft Viva Pulse organizacje mogą regularnie przeprowadzać krótkie ankiety lub pytania dotyczące różnych aspektów pracy, takich jak satysfakcja z pracy, zdrowie i dobre samopoczucie, komunikacja wewnątrz firmy, uczestnictwo w szkoleniach, a także pomysły na udoskonalenie.
Microsoft Viva
People
Microsoft Viva People to narzędzie, które pomaga firmom w zarządzaniu informacjami o pracownikach. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, które łączy dane z różnych źródeł i tworzy jedno centralne miejsce do przechowywania informacji o pracownikach. Dzięki Microsoft Viva People można łatwo przeglądać dane personalne pracowników, takie jak stanowisko pracy, umiejętności, historia zatrudnienia oraz planowane szkolenia. Można też korzystać z funkcji wyszukiwania i filtrowania danych w celu znalezienia odpowiedniego pracownika dla konkretnego projektu lub zadania. Dodatkowo narzędzie Microsoft Viva People oferuje możliwość tworzenia profili pracowników przez samych pracowników. Dzięki temu firma ma dostęp do bardziej szczegółowych informacji o swoich zasobach ludzkich, a sama kadra może lepiej się poznać i współpracować ze sobą.
Microsoft Viva
Sales
Microsoft Viva Sales to narzędzie skierowane do zespołów sprzedażowych, które korzystają z platformy Microsoft Teams i systemów CRM. Dzięki niemu łatwiej jest zarządzać procesem sprzedaży, a także monitorować postępy pracowników. Rozwiązanie to umożliwia dostęp do kluczowych informacji o klientach oraz historii interakcji z nimi, co pozwala na lepsze dopasowanie ofert i bardziej efektywną obsługę klienta. Wszystkie te funkcje są dostępne bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams. Microsoft Viva Sales wykorzystuje również sztuczną inteligencję (AI) i analizy danych, aby pomóc pracownikom sprzedaży w podejmowaniu decyzji opartych na faktach. Narzędzie pozwala m.in. identyfikować najlepszych potencjalnych klientów oraz prognozować ich zachowania zakupowe.
Microsoft Viva
Glint
Microsoft Viva Glint to kolejny moduł platformy Microsoft Viva, który pozwala na zbieranie i analizowanie opinii pracowników dotyczących ich zadowolenia w pracy. Dzięki tej aplikacji menedżerowie mogą lepiej zrozumieć potrzeby swoich współpracowników i podjąć działania mające na celu poprawę jakości życia zawodowego. Glint oferuje szereg narzędzi pozwalających na przeprowadzenie ankiety satysfakcji pracowniczej oraz śledzenie wskaźników takich jak rotacja kadry czy absencje. Dzięki temu menedżerowie są w stanie szybko reagować na sytuacje kryzysowe oraz zapobiegać negatywnym tendencjom.
Masz pytania dotyczące
Microsoft Viva?
Sprawdź FAQ, aby uzyskać najlepszą odpowiedź!
Czym jest Microsoft Viva?
Microsoft Viva to platforma doświadczeń pracowniczych, która oferuje zestaw narzędzi i aplikacji, takich jak Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning i Viva Topics, w celu ułatwienia pracy zdalnej, zarządzania wiedzą, analizy danych i poprawy efektywności pracy w firmach.
Jakie są główne korzyści korzystania z Microsoft Viva?
Microsoft Viva umożliwia skuteczną pracę zdalną, poprawę doświadczenia pracowników, lepsze wykorzystanie wiedzy, monitoring i wsparcie zdrowia pracowników, wspieranie rozwoju umiejętności oraz integrację z platformą Microsoft 365.
Jakie narzędzia zawiera Microsoft Viva?
Microsoft Viva zawiera kilka aplikacji, takich jak Viva Connections (spersonalizowany intranet), Viva Insights (dane analityczne dotyczące pracy), Viva Learning (szkolenia online) i Viva Topics (zarządzanie wiedzą).
Jakie są funkcje Viva Connections?
Viva Connections umożliwia dostarczenie spersonalizowanego intranetu dla firm, z ważnymi informacjami pracowniczymi, aktualnościami, szkoleniami i zasobami, które pomagają w lepszej komunikacji i zaangażowaniu pracowników.
Jak Viva Insights pomaga firmom i pracownikom?
Viva Insights dostarcza dane analityczne dotyczące pracy, takie jak czas spędzony przed ekranem, czas przerw i sugestie dla pracowników dotyczące zdrowych nawyków, co przyczynia się do lepszego zarządzania czasem i wsparcia zdrowia pracowników.
W jaki sposób Viva Learning wspiera rozwój umiejętności pracowników?
Viva Learning umożliwia dostęp do różnorodnych materiałów edukacyjnych, szkoleń online i możliwości rozwoju zawodowego, co wspiera ciągły rozwój umiejętności pracowników.
Czy Microsoft Viva działa tylko z platformą Microsoft 365?
Tak, Microsoft Viva jest ściśle zintegrowany z platformą Microsoft 365, co umożliwia płynne współdzielenie informacji i działań między różnymi usługami i narzędziami.
Jak mogę uzyskać dostęp do Microsoft Viva?
Microsoft Viva jest dostępny jako część oferty usług Microsoft 365, dlatego użytkownicy muszą posiadać odpowiedni plan abonamentowy, który obejmuje tę platformę.
Jak mogę uzyskać wsparcie techniczne dla Microsoft Viva?
Microsoft oferuje różne kanały wsparcia technicznego, takie jak strona pomocy online, fora dyskusyjne, czat na żywo i wsparcie telefoniczne, w zależności od wybranego planu abonamentowego.
Czy Microsoft Viva dostarcza dane analityczne dotyczące korzystania z narzędzi i aplikacji w firmie?
Tak, Microsoft Viva Insights dostarcza dane analityczne dotyczące korzystania z różnych narzędzi i aplikacji w firmie, co pozwala na lepsze zrozumienie użyteczności i efektywności tych narzędzi.
Chcesz w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Viva?
Zarezerwuj spotkanie, aby omówić, w jaki sposób mogę pomóc Tobie i Twojej firmie w wykorzystaniu pełnych możliwości Microsoft Viva.