Microsoft Viva
Odkryj Microsoft Viva – narzędzie, które zwiększa zaangażowanie i wydajność pracowników, wspiera pracę zdalną i hybrydową oraz przyspiesza adopcję AI.
Co to jest Microsoft Viva i do czego służy?
Microsoft Viva to kompleksowa platforma doświadczeń pracowników zintegrowana z Microsoft 365 i Teams. Jej celem jest zwiększenie zaangażowania, produktywności oraz dobrostanu pracowników poprzez dostarczanie narzędzi do komunikacji, uczenia się, zarządzania celami i analizowania danych. Viva wspiera zarówno pracę zdalną, jak i hybrydową, umożliwiając firmom tworzenie bardziej spersonalizowanego i efektywnego środowiska pracy.
Dlaczego warto wybrać Microsoft Viva?
Microsoft Viva to platforma, która oferuje wiele korzyści dla firm. Przede wszystkim pozwala ona na łatwiejsze zarządzanie wiedzą i komunikacją między pracownikami, zwłaszcza przy pracy hybrydowej i zdalnej. Dzięki temu praca staje się bardziej elastyczna i dostępna z każdego miejsca na świecie.
Microsoft Viva to innowacyjne rozwiązanie dla firm, które chcą poprawić swoją efektywność i ułatwić codzienną pracę swoim zespołom. Dzięki różnorodnym funkcjom i intuicyjnemu interfejsowi Microsoft Viva może przynieść wiele korzyści dla każdego przedsiębiorstwa.
Viva wykorzystuje zaawansowane technologie oparte na AI oraz integrację z Microsoft 365, co umożliwia automatyczne gromadzenie i analizowanie danych z różnych źródeł, takich jak e-maile, kalendarze czy rozmowy w Teams.
Dzięki temu menedżerowie i liderzy mogą uzyskiwać praktyczne informacje, które pomagają w podejmowaniu decyzji i optymalizacji procesów biznesowych.
Komunikacja i społeczności pracowników
Microsoft Viva Connections, Viva Engage i Viva Amplify unowocześniają sposób, w jaki firmy komunikują się i angażują pracowników.
Dzięki spersonalizowanym kanałom komunikacyjnym i interaktywnym przestrzeniom, organizacje mogą budować silniejsze społeczności i lepsze relacje między pracownikami.
Pracownicy mają dostęp do najważniejszych informacji, mogą uczestniczyć w dyskusjach oraz budować wspólne wartości, co zwiększa ich zaangażowanie i lojalność wobec firmy.
Analityka miejsca pracy i informacje zwrotne od pracowników
Viva Insights, Viva Glint i Viva Pulse przekształcają opinie pracowników i dane analityczne w konkretne działania.
Dzięki tym narzędziom firmy mogą monitorować zaangażowanie, analizować dobrostan pracowników oraz identyfikować obszary wymagające poprawy.
Menedżerowie i analitycy HR mają dostęp do praktycznych informacji, które pomagają w podejmowaniu decyzji i tworzeniu bardziej efektywnych strategii zarządzania zasobami ludzkimi.
Wyznaczanie celów i zarządzanie nimi
Viva Goals umożliwia precyzyjne ustawianie i zarządzanie celami zespołowymi oraz indywidualnymi, co zapewnia zgodność działań z strategicznymi priorytetami organizacji.
Dzięki integracji z innymi modułami Viva, cele są zawsze aktualne i wspierają realizację kluczowych wyników biznesowych.
To narzędzie pomaga firmom w lepszym monitorowaniu postępów oraz w osiąganiu wyznaczonych celów w sposób bardziej efektywny.
Uczenie się i zarządzanie wiedzą
Viva Learning wspiera rozwój i naukę pracowników, oferując dostęp do szerokiej gamy materiałów edukacyjnych zintegrowanych z Microsoft Teams i Microsoft 365.
Pracownicy mogą łatwo odnaleźć, korzystać i dzielić się treściami szkoleniowymi, co umożliwia ciągły rozwój umiejętności i wiedzy.
Dodatkowo, Viva Topics automatycznie organizuje wiedzę, co ułatwia pracownikom szybkie odnalezienie potrzebnych informacji i zasobów.
Korzyści z wykorzystania
Microsoft Viva
Poniższe zalety sprawiają, że Microsoft Viva jest najlepszą i najbardziej kompleksową platformą Employee Experience (EX), zwiększającą efektywność zespołów i pracowników przy pracy zdalnej lub hybrydowej.
Zwiększona komunikacja i zaangażowanie pracowników
Viva Connections i Viva Engage umożliwiają firmom tworzenie spersonalizowanych przestrzeni komunikacyjnych, gdzie pracownicy mogą dzielić się wiadomościami, uczestniczyć w dyskusjach i budować wspólne wartości. Dzięki temu komunikacja staje się bardziej efektywna, a pracownicy czują się bardziej związani z organizacją..
Poprawa dobrostanu i produktywności
Viva Insights dostarcza pracownikom i menedżerom narzędzi do monitorowania i poprawy dobrostanu oraz produktywności. Użytkownicy mogą zarządzać swoim czasem, planować okresy skupienia oraz otrzymywać spersonalizowane rekomendacje.
Efektywne dzielenie się wiedzą
Viva Topics wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego organizowania i udostępniania wiedzy w organizacji. Pracownicy mogą łatwo znaleźć potrzebne informacje, co skraca czas poszukiwań i zwiększa efektywność pracy.
Spersonalizowane nauczanie i rozwój
Viva Learning umożliwia pracownikom dostęp do różnorodnych materiałów szkoleniowych zintegrowanych bezpośrednio z Microsoft Teams. To wspiera ciągły rozwój umiejętności i wiedzy, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.
Zaawansowane analizy i raportowanie
Dzięki Viva Insights i integracji z narzędziami analitycznymi, firmy mogą uzyskiwać głębokie wglądy w dane dotyczące pracy zespołów, co pozwala na lepsze zarządzanie i optymalizację procesów.
Lepsze zarządzanie wiedzą
Viva Topics automatycznie organizuje i klasyfikuje informacje, co ułatwia pracownikom dostęp do kluczowych zasobów wiedzy i eksperckich treści.
Integracja z ekosystemem Microsoft
Microsoft Viva jest w pełni zintegrowana z Microsoft 365, Dynamics 365 oraz Microsoft 365 Copilot, co pozwala na płynne wykorzystanie istniejących narzędzi i zasobów.
Wbudowane bezpieczeństwo i ochrona danych
Viva zapewnia zaawansowane mechanizmy ochrony danych i prywatności, które są zgodne z międzynarodowymi standardami, takimi jak RODO. Dzięki temu organizacje mogą bezpiecznie korzystać z platformy, wiedząc, że dane pracowników są chronione.
Aplikacje dostępne w pakiecie
Microsoft Viva
Microsoft Viva Connections
Microsoft Viva Connections to platforma, która umożliwia pracownikom łatwy dostęp do informacji związanych z firmą i jej działalnością bazując na informacjach zawartych w Intranecie zbudowanym na Microsoft SharePoint. Dzięki temu narzędziu, możesz szybko znaleźć potrzebne dokumenty, kontakty czy ogłoszenia.
Viva Connections jest głównym punktem dostępu do doświadczeń pracowników, umożliwiając im łatwy dostęp do najważniejszych informacji, zasobów i narzędzi w organizacji. Integruje się z Microsoft Teams, oferując personalizowane kanały komunikacyjne i umożliwiając tworzenie spersonalizowanych pulpitów nawigacyjnych.
W skład Microsoft Viva Connections wchodzą m.in. funkcje takie jak "Dashboards", które pozwalają na tworzenie wirtualnych pulpitów pracowniczych dostępnych bezpośrednio z telefonu pracownika oraz personalizowane aktualności firmowe, dzięki którym można dowiedzieć się o najnowszych wydarzeniach i zmianach w firmie.
Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva Engage to platforma firmowej sieci społecznościowej (Enterprise Social Network), która ma na celu zwiększenie zaangażowania pracowników w firmie. Dzięki temu narzędziu można tworzyć interaktywne treści oraz umożliwić łatwiejszy dostęp do informacji i szkoleń.
Viva Engage pozwala tworzyć społeczności w firmie i angażować pracowników w dyskusje online. Integruje się z Microsoft Teams, wspiera współpracę w modelu zdalnym i hybrydowym oraz umożliwia wymianę pomysłów i multimedialnych postów. Dzięki temu każdy czuje się częścią zespołu, nawet na odległość. Zbliża pracowników kulturowo, wzmacnia relacje i promuje integrację.
Głównym elementem Microsoft Viva Engage jest aplikacja (dawniej Microsoft Yammer) która pozwala na publikowanie aktualności i ważnych ogłoszeń w przystępny sposób. Pracownicy mogą także komentować i udostępniać te wiadomości, co z kolei sprzyja budowaniu więzi między nimi.
Microsoft Viva Amplify
Microsoft Viva Amplify to narzędzie, które pomaga firmom wzmocnić kulturę organizacyjną poprzez udostępnianie wewnętrznych treści firmowych. Aplikacja została zaprojektowana w celu zwiększenia zaangażowania pracowników poprzez przekształcanie wewnętrznych wiadomości w wielokanałowe kampanie komunikacji wewnętrznych wsparte sztuczną inteligencją.
Viva Amplify pozwala tworzyć zintegrowane kampanie komunikacyjne, które trafiają do pracowników przez Teams i intranet. Automatycznie formatuje treści i mierzy skuteczność przekazu. Dzięki planowaniu publikacji i segmentacji odbiorców ułatwia sprawne informowanie całego zespołu. Analizy pomagają optymalizować przekaz, wzmacniając zrozumienie celów firmy. Modularny interfejs zapewnia prostą obsługę, zwiększając przejrzystość komunikacji wewnętrznej.
Aplikacja Microsoft Amplify pozwala wysyłać wiadomości w różne miejsca, na różne sposoby i w różnych momentach, co ułatwia wszystkim pracownikom bycie na bieżąco i pozostawania w kontakcie z tym, co dzieje się w organizacji, bez względu na to, gdzie się znajdują i jak otrzymują wiadomości i aktualizacje.
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Insights to aplikacja, która umożliwia firmom zrozumienie sposobu pracy ich pracowników. Dzięki temu narzędziu menadżerowie mogą uzyskać cenne informacje na temat wydajności swojego zespołu oraz zdrowia i samopoczucia pracowników.
Viva Insights dostarcza spersonalizowane rekomendacje dotyczące zarządzania czasem, dobrostanu i produktywności. Użytkownicy mogą analizować swoje nawyki pracy, planować okresy skupienia oraz odbierać spersonalizowane sugestie poprawy efektywności.
Dostarcza ona dane dotyczące używania programów przez pracowników, co może pomóc w identyfikowaniu ewentualnych problemów związanych ze szkoleniem lub przepływem pracy. Można również analizować ilość czasu spędzanego przez pracowników na różnych zadaniach, aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie są najbardziej angażujące projekty i zadania.
Microsoft Viva Glint
Microsoft Viva Glint to kolejny moduł platformy Microsoft Viva, który pozwala na zbieranie i analizowanie opinii pracowników dotyczących ich zadowolenia w pracy. Dzięki tej aplikacji menedżerowie mogą lepiej zrozumieć potrzeby swoich współpracowników i podjąć działania mające na celu poprawę jakości życia zawodowego.
Viva Glint bada zaangażowanie i nastroje pracowników przez bieżące ankiety, wspierając rozwój przyjaznej kultury organizacyjnej. Dane z ankiet gromadzi i analizuje w formie czytelnych raportów, pomagając menedżerom podejmować decyzje. Dzięki rekomendacjom opartym na wynikach łatwiej ulepszyć warunki pracy, zwiększając satysfakcję oraz efektywność zespołów. Chroni anonimowość pracowników, wspierając i szczerą komunikację.
Glint oferuje szereg narzędzi pozwalających na przeprowadzenie ankiety satysfakcji pracowniczej oraz śledzenie wskaźników takich jak rotacja kadry czy absencje. Dzięki temu menedżerowie są w stanie szybko reagować na sytuacje kryzysowe oraz zapobiegać negatywnym tendencjom.
Microsoft Viva Pulse
Microsoft Viva Pulse to aplikacja w ramach platformy Microsoft Viva, która ma na celu pomiar nastroju i zaangażowania pracowników w organizacji. Viva Pulse to narzędzie, które pozwala na zbieranie opinii i pomysłów pracowników w firmie. Dzięki temu menedżerowie i liderzy są w stanie poznać lepiej potrzeby swoich zespołów oraz podejmować właściwe decyzje.
Viva Pulse pozwala szybko zbierać opinie pracowników przez krótkie, częste sondy. Integruje się z Teams, generuje czytelne raporty i pomaga wykrywać problemy na wczesnym etapie. Dzięki intuicyjnym szablonom łatwo dostosować pytania do potrzeb zespołu. Wyniki w formie wykresów ułatwiają interpretację i podejmowanie działania. Korzysta z rekomendacji Microsoft, wzmacniając feedback organizacji.
Dzięki Microsoft Viva Pulse organizacje mogą regularnie przeprowadzać krótkie ankiety lub pytania dotyczące różnych aspektów pracy, takich jak satysfakcja z pracy, zdrowie i dobre samopoczucie, komunikacja wewnątrz firmy, uczestnictwo w szkoleniach, a także pomysły na udoskonalenie.
Microsoft Viva Goals
Microsoft Viva Goals to narzędzie stworzone z myślą o zarządzaniu celami w firmie oparte o metodykę OKR (Objectives and Key Results). Dzięki tej aplikacji pracownicy będą mogli łatwiej ustalać cele indywidualne i zespołowe, monitorować ich postępy oraz otrzymywać feedback od przełożonych.
Viva Goals wspiera zarządzanie celami, łącząc strategiczne priorytety firmy z codzienną pracą zespołów. Definiuje i śledzi postępy w projektach, integrując się z Teams i Outlook. Powiadomienia przypominają o zadaniach i terminach, a raporty ułatwiają ocenę wyników. Dba o spójność działań w trybie hybrydowym. Pomaga łączyć wysiłki pracowników wokół kluczowych wyników.
W Microsoft Viva Goals można tworzyć cele na różnych poziomach organizacyjnych - od globalnych dla całej firmy, przez departamentalne, aż do indywidualnych dostosowanych do potrzeb każdego pracownika. Aplikacja umożliwia również definiowanie kluczowych wskaźników sukcesu (KPI), dzięki czemu można skutecznie mierzyć osiągnięcia i postęp w realizacji założonych celów.
Microsoft Viva Learning
Microsoft Viva Learning to aplikacja i zarazem platforma edukacyjna, którą można zintegrować z innymi narzędziami Microsoft. Umożliwia ona pracownikom zdalne szkolenia i kursy online, co jest idealną opcją w obliczu coraz większej liczby firm przechodzących na hybrydowy model pracy.
Viva Learning integruje się z Microsoft Teams, oferując dostęp do szerokiej gamy materiałów szkoleniowych z różnych źródeł, takich jak LinkedIn Learning, Microsoft Learn czy Coursera. Umożliwia pracownikom łatwe odnajdywanie, korzystanie i dzielenie się materiałami edukacyjnymi.
Jednym z głównych celów Microsoft Viva Learning jest ułatwienie uczestnictwa pracowników w programach szkoleniowych oraz zapewnienie dostępu do materiałów edukacyjnych bez względu na ich lokalizację. Dzięki temu firma może zapewnić swoim pracownikom stały rozwój kompetencji i umiejętności.
Microsoft 365 Copilot w Microsoft Viva
Microsoft 365 Copilot w Viva to narzędzie, którego celem jest zwiększenie produktywności pracowników poprzez ułatwienie codziennych zadań. Jest to rodzaj asystenta wirtualnego, który działa na podstawie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w oparciu o model GPT-4 firmy OpenAI.
Jego funkcjonalność polega na analizowaniu pracy użytkownika oraz sugestii konkretnych czynności, które mogą usprawnić jego działania. Dzięki temu pracownik może skupić się na zadaniach wymagających większej uwagi i kreatywności. Microsoft 365 Copilot pomaga użytkownikom w pełni wykorzystać możliwości rozwiązania Viva Goals i Viva Engage, współpracując nad komunikacją pisemną i sugerując, gdzie opublikować post.
Microsoft 365 Copilot Agents w Microsoft Viva
Microsoft 365 Copilot Agents wspierają platformę Microsoft Viva poprzez automatyzację procesów związanych z rozwojem pracowników i zarządzaniem wiedzą.
- Copilot działa jako interfejs ułatwiający dostęp do materiałów szkoleniowych i narzędzi do komunikacji wewnętrznej.
- Autonomiczni agenci analizują dane dotyczące zaangażowania pracowników, sugerując działania poprawiające ich doświadczenia zawodowe.
- Dzięki Copilot Control System administratorzy mogą monitorować efektywność programów rozwojowych i zapewniać zgodność z politykami firmy.
Bezpieczeństwo danych w Microsoft Viva
Microsoft Viva kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo danych, zapewniając ochronę zgodną z międzynarodowymi standardami, takimi jak RODO.
Platforma wykorzystuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak deidentyfikacja, agregacja danych oraz różnicowa ochrona prywatności, co gwarantuje, że dane pracowników są bezpieczne i poufne.
Ponadto, Viva jest zbudowana na infrastrukturze Microsoft 365, która oferuje solidne mechanizmy szyfrowania i kontroli dostępu, chroniąc dane przed nieautoryzowanym dostępem.
Bezpieczeństwo użytkowników w Microsoft Viva
Microsoft Viva zapewnia kompleksowe zabezpieczenia, które chronią użytkowników przed zagrożeniami cyfrowymi oraz dbają o ich prywatność. Platforma wykorzystuje zasady prywatności różnicowej, które uniemożliwiają identyfikację poszczególnych użytkowników na podstawie danych zbieranych przez system.
Dodatkowo, Viva umożliwia pracownikom kontrolowanie własnych danych oraz wybór, które informacje chcą udostępniać. Bezpieczeństwo w Viva obejmuje również ochronę przed atakami phishingowymi i malware, zabezpieczając komunikację w Microsoft Teams oraz innych aplikacjach integrujących się z Viva.
Ile kosztuje Microsoft Viva
Microsoft Viva oferuje elastyczne modele cenowe, które dostosowują się do potrzeb organizacji. Cena zależy od wybranych modułów oraz liczby użytkowników. Dodatkowo, Viva jest dostępna jako część pakietu Microsoft 365, co umożliwia łatwą integrację z istniejącymi subskrypcjami firmy. Organizacje mogą wybrać odpowiedni pakiet, który najlepiej odpowiada ich potrzebom, z opcją skalowania w miarę rozwoju firmy.
Masz pytania dotyczące
Microsoft Viva?
Sprawdź Microsoft Viva FAQ, aby uzyskać najlepszą odpowiedź!
Czym jest Microsoft Viva?
Microsoft Viva to platforma, która łączy w sobie różne narzędzia Microsoft 365, aby zapewnić spersonalizowane doświadczenia pracowników, wspierać ich rozwój i zwiększać produktywność.
Jakie są główne moduły Microsoft Viva?
Główne moduły to Viva Connections, Viva Insights, Viva Goals i Viva Learning. Każdy z nich skupia się na innym aspekcie doświadczenia pracownika, od komunikacji po rozwój osobisty.
Jak Microsoft Viva pomaga w pracy zdalnej?
Viva dostarcza narzędzi do budowania kultury organizacyjnej, utrzymywania kontaktu między pracownikami, a także do śledzenia postępów w realizacji celów, co jest szczególnie ważne w pracy zdalnej.
Co to jest Viva Connections?
Viva Connections to portal intranetu, który łączy pracowników z informacjami, zasobami i społecznościami w organizacji.
Jak Viva Insights może poprawić wydajność pracowników?
Viva Insights dostarcza pracownikom osobistych spostrzeżeń na temat ich pracy, takich jak wzorce spotkań, czas spędzany na poszczególnych zadaniach, co pozwala im optymalizować swój czas i zwiększać produktywność.
Co to są Viva Goals?
Viva Goals to narzędzie do zarządzania celami, które pozwala zespołom i organizacjom ustawiać cele, śledzić postępy i mierzyć wyniki.
Jak Viva Learning wspiera rozwój pracowników?
Viva Learning to platforma do nauki, która umożliwia pracownikom dostęp do szerokiej gamy kursów, szkoleń i zasobów rozwojowych.
Czy Microsoft Viva jest bezpieczny?
Tak, Microsoft Viva jest zbudowany na platformie Microsoft 365, która spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i prywatności danych.
Jak wdrożyć Microsoft Viva w mojej organizacji?
Wdrożenie Microsoft Viva wymaga starannego planowania i przygotowania. Warto skorzystać z pomocy partnerów Microsoft lub wewnętrznych ekspertów.
Jakie są korzyści z korzystania z Microsoft Viva?
Korzyści z korzystania z Microsoft Viva to zwiększone zaangażowanie pracowników, poprawa wydajności, szybsza adaptacja do zmian, lepsza komunikacja i kultura organizacyjna.
Chcesz w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Viva?
Zarezerwuj spotkanie, aby omówić, w jaki sposób mogę pomóc Tobie i Twojej firmie w wykorzystaniu pełnych możliwości Microsoft Viva.