Microsoft 365 Copilot
for Finance
Odkryj Microsoft 365 Copilot for Finance – inteligentne narzędzie AI wspierające finanse. Usprawnij zarządzanie finansami już dziś!
Co to jest Microsoft 365 Copilot for Finance i do czego służy?
Microsoft 365 Copilot dla finansów to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które wspiera profesjonalistów finansowych w codziennych zadaniach. Integrując się z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Excel, Outlook czy Teams, Copilot for Finance automatyzuje procesy finansowe, analizuje dane i generuje cenne analizy, umożliwiając podejmowanie strategicznych decyzji szybciej i efektywniej.
Jak działa Microsoft 365 Copilot for Finance?
Microsoft 365 Copilot for Finance łączy generatywną sztuczną inteligencję z istniejącymi danymi finansowymi przedsiębiorstwa, integrując się z systemami ERP jak Dynamics 365 Finance czy SAP. Dzięki temu użytkownicy mogą wykonywać zadania finansowe bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami.
Copilot for Finance wykorzystuje zaawansowane algorytmy uczenia maszynowego do analizy danych w czasie rzeczywistym, dostarczając użytkownikom rekomendacje i prognozy, które pomagają w optymalizacji procesów finansowych i minimalizacji ryzyka.
W Excelu Copilot automatyzuje procesy analizy i rekoncyliacji danych, porównując struktury finansowe i tworząc raporty z sugestiami dotyczącymi rozbieżności. W Outlooku narzędzie wspomaga procesy windykacyjne, umożliwiając szybkie generowanie korespondencji z klientami na podstawie danych z systemów ERP.
Automatyzując powtarzalne zadania, narzędzie pozwala profesjonalistom skoncentrować się na strategicznych aspektach zarządzania finansami, zwiększając efektywność i dokładność działań finansowych.
%20Screen.png?width=1653&height=1017&name=Microsoft%20365%20Copilot%20dla%20Finans%C3%B3w%20(for%20Finance)%20Screen.png "Microsoft 365 Copilot dla Finansów (for Finance) Screen")
Korzyści z wykorzystania
Microsoft 365 Copilot for Finance
Microsoft 365 Copilot for Finance znacząco usprawnia codzienne operacje finansowe, redukując czas poświęcany na ręczne, powtarzalne zadania. Narzędzie zwiększa produktywność, minimalizuje błędy i wspiera lepszą współpracę między zespołami finansowymi.
Automatyzacja analizy danych
Copilot for Finance automatyzuje skomplikowane procesy analizy danych finansowych, takie jak analiza wariancji. Dzięki inteligentnym podpowiedziom i automatycznemu tworzeniu raportów, użytkownicy mogą szybko identyfikować rozbieżności i podejmować działania naprawcze bez konieczności ręcznego przetwarzania dużych zestawów danych.
Usprawnienie procesu windykacji
Narzędzie integruje się z Outlookiem, umożliwiając tworzenie spersonalizowanych wiadomości do klientów oraz zarządzanie dokumentacją związanej z windykacją. Automatyzacja komunikacji pozwala na szybsze odzyskiwanie należności i poprawę relacji z klientami dzięki spójnej i profesjonalnej korespondencji.
Szybkie tworzenie wizualizacji danych
Copilot for Finance przekształca surowe dane finansowe w przejrzyste wizualizacje i raporty w Excelu. Umożliwia to łatwiejsze zrozumienie wyników finansowych i bardziej efektywną prezentację danych dla interesariuszy, co wspiera lepsze decyzje biznesowe.
Poprawa komunikacji z klientami
Dzięki automatycznemu generowaniu draftów wiadomości i załączników w Outlooku, pracownicy mogą skupić się na jakości komunikacji zamiast na jej tworzeniu. To zwiększa efektywność działań komunikacyjnych i pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby klientów.
Zwiększona produktywność w pracy zespołowej
Integracja z Microsoft Teams umożliwia płynną współpracę w ramach zespołów finansowych. Copilot for Finance automatycznie rejestruje zadania i follow-upy, co usprawnia zarządzanie projektami i poprawia koordynację działań.
Lepsze decyzje strategiczne
Dzięki zaawansowanym analizom i prognozom generowanym w czasie rzeczywistym, narzędzie wspiera finansistów w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji strategicznych. Dostęp do aktualnych i dokładnych danych finansowych umożliwia lepsze planowanie i alokację zasobów w firmie.
Najważniejsze funkcjonalności
Microsoft 365 Copilot for Finance
Integracja z systemami ERP
Copilot for Finance łączy się z popularnymi systemami ERP, takimi jak Dynamics 365 Finance czy SAP, umożliwiając płynną wymianę danych i automatyzację procesów finansowych bez konieczności przechodzenia między różnymi aplikacjami.
Automatyczna rekoncyliacja danych
Funkcja rekoncyliacji automatycznie porównuje dane finansowe z różnych źródeł, identyfikując rozbieżności i generując raporty z sugestiami dotyczącymi ich rozwiązania. To znacznie przyspiesza proces audytu i zapewnia dokładność danych finansowych.
Wsparcie dla procesów windykacyjnych
Copilot for Finance usprawnia procesy windykacyjne poprzez integrację z Outlookiem, umożliwiając szybkie tworzenie i wysyłanie wiadomości do klientów oraz zarządzanie dokumentacją związanej z odzyskiwaniem należności.
Tworzenie wizualizacji danych
Narzędzie umożliwia przekształcanie surowych danych finansowych w atrakcyjne wizualizacje i raporty w Excelu, co ułatwia analizę i prezentację wyników finansowych dla interesariuszy.
Analityka wariancji
Copilot for Finance pomaga w przeprowadzaniu analizy wariancji, identyfikując odchylenia od planowanych wyników finansowych i dostarczając rekomendacje dotyczące ich przyczyn oraz możliwych działań naprawczych.
Integracja z Microsoft Copilot Studio
Dzięki integracji z Microsoft Copilot Studio, użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe konektory do różnych systemów ERP, zwiększając elastyczność i dostosowanie narzędzia do specyficznych potrzeb swojej organizacji.
Jak Microsoft 365 Copilot for Finance działa w aplikacjach Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot for Finance w Outlook
Microsoft 365 Copilot for Finance w Outlook wspiera procesy windykacyjne poprzez integrację z systemami ERP, takimi jak Dynamics 365 Finance czy SAP. Umożliwia użytkownikom szybkie generowanie spersonalizowanych wiadomości do klientów, automatyczne dołączanie niezbędnych dokumentów, takich jak faktury czy zestawienia sald. Narzędzie pomaga również w zarządzaniu komunikacją, zapisując podsumowania rozmów i tworząc zadania follow-up, co zwiększa efektywność działań windykacyjnych i poprawia relacje z klientami.
Microsoft 365 Copilot for Finance w Excel
Copilot for Finance w Excel automatyzuje procesy rekoncyliacji danych finansowych, porównując różne zestawy danych i identyfikując rozbieżności. Narzędzie tworzy raporty, generuje analizy dotyczące odchyleń oraz sugeruje możliwe rozwiązania problemów. Dzięki temu finansowcy mogą szybko analizować swoje dane, tworzyć precyzyjne raporty finansowe i podejmować świadome decyzje strategiczne. Automatyzacja tych zadań znacznie redukuje czas potrzebny na ich wykonanie i minimalizuje ryzyko błędów.
Ile kosztuje Microsoft 365 Copilot for Finance?
Microsoft 365 Copilot for Finance jest oferowany w ramach subskrypcji Microsoft 365,
jednak szczegółowe informacje dotyczące cen mogą być dostępne na życzenie lub w ramach indywidualnych umów z Microsoft.
Bezpieczeństwo danych w Microsoft 365 Copilot for Finance
Bezpieczeństwo danych jest priorytetem dla Microsoft 365 Copilot for Finance. Narzędzie korzysta z zaawansowanych mechanizmów ochrony danych, które obejmują szyfrowanie zarówno w trakcie transmisji, jak i w czasie przechowywania danych. Microsoft stosuje również rygorystyczne standardy zgodności, takie jak GDPR, aby zapewnić, że dane finansowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dzięki integracji z systemami ERP, Copilot for Finance gwarantuje integralność i bezpieczeństwo danych finansowych. Narzędzie wykorzystuje role i uprawnienia użytkowników, aby kontrolować dostęp do wrażliwych informacji, zapewniając, że tylko uprawnione osoby mają dostęp do określonych danych. Dodatkowo, Microsoft regularnie przeprowadza audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne, aby wykrywać i eliminować potencjalne zagrożenia.
Microsoft 365 Copilot for Finance wykorzystuje również zaawansowane technologie wykrywania zagrożeń, które monitorują aktywność użytkowników i systemów w czasie rzeczywistym, identyfikując podejrzane działania i automatycznie podejmując odpowiednie środki zaradcze. Dzięki temu organizacje mogą mieć pewność, że ich dane finansowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub uszkodzeniem.
Ponadto, Microsoft oferuje pełne wsparcie dla zarządzania tożsamością i dostępem (IAM), co umożliwia administratorom dokładne kontrolowanie, kto i w jaki sposób może uzyskać dostęp do danych finansowych. Integracja z usługami takimi jak Microsoft Entra zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa, umożliwiając wieloskładnikowe uwierzytelnianie i monitorowanie dostępu w czasie rzeczywistym.
W przypadku jakichkolwiek incydentów bezpieczeństwa, Microsoft posiada procedury reakcji na incydenty, które pozwalają na szybkie wykrycie, analizę i reakcję na zagrożenia, minimalizując potencjalny wpływ na organizację. Regularne aktualizacje i łatki bezpieczeństwa zapewniają, że narzędzie jest zawsze chronione przed najnowszymi zagrożeniami.
Dzięki tym kompleksowym środkom bezpieczeństwa, Microsoft 365 Copilot for Finance zapewnia organizacjom spokój ducha, wiedząc, że ich dane finansowe są chronione najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Ochrona praw autorskich w Microsoft 365 Copilot for Finance
Microsoft 365 Copilot for Finance, jako część ekosystemu Microsoft 365, przestrzega surowych zasad dotyczących ochrony praw autorskich i własności intelektualnej. Firma Microsoft zapewnia, że wszelkie treści generowane przez Copilot for Finance są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i politykami firmy dotyczącymi ochrony danych oraz praw autorskich.
W wersji personalnej, użytkownicy mają pełną kontrolę nad swoimi danymi i treściami. Microsoft nie wykorzystuje generowanych przez Copilot for Finance treści do celów komercyjnych bez wyraźnej zgody użytkownika. Wszystkie dane wprowadzone do narzędzia są przechowywane zgodnie z politykami prywatności firmy, a użytkownicy mają możliwość zarządzania swoimi danymi poprzez ustawienia prywatności dostępne w ramach Microsoft 365.
Ponadto, Microsoft wdraża zaawansowane mechanizmy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem do treści użytkowników. Systemy te obejmują szyfrowanie danych, kontrolę dostępu na podstawie ról oraz regularne audyty bezpieczeństwa, które zapewniają, że prawa autorskie i inne własności intelektualne użytkowników są odpowiednio chronione.
Microsoft oferuje również jasne i przejrzyste warunki korzystania z usług, które precyzują prawa i obowiązki użytkowników oraz zasady korzystania z treści generowanych przez Copilot for Finance. Użytkownicy są informowani o wszelkich zmianach w politykach prywatności i warunkach użytkowania, co pozwala im świadomie decydować o korzystaniu z narzędzi i ochronie swoich treści.
W przypadku naruszenia praw autorskich lub własności intelektualnej, Microsoft posiada procedury rozwiązywania sporów, które umożliwiają użytkownikom zgłaszanie i rozwiązywanie takich problemów w sposób efektywny i zgodny z prawem. Firma angażuje się również w edukację użytkowników w zakresie ochrony własności intelektualnej, dostarczając im niezbędne zasoby i wsparcie.
Dzięki tym działaniom, Microsoft 365 Copilot for Finance gwarantuje użytkownikom ochronę ich praw autorskich i własności intelektualnej, budując zaufanie i bezpieczeństwo w korzystaniu z zaawansowanych narzędzi finansowych.
Jak rozbudować
Microsoft 365 Copilot for Finance
Rozbudowa Microsoft 365 Copilot for Finance za pomocą Copilot Studio
Microsoft Copilot Studio to platforma low-code do tworzenia i dostosowywania własnych copilotów i budowy wspomagających Copilota agentów AI. Umożliwia budowanie spersonalizowanych asystentów AI bez zaawansowanej wiedzy programistycznej.
Oferuje intuicyjny interfejs do projektowania przepływów konwersacji, integracji z systemami zewnętrznymi i tworzenia własnych funkcji. Zawiera narzędzia do testowania, monitorowania wydajności i analizy użycia stworzonych copilotów.
Rozbudowa Microsoft 365 Copilot for Finance za pomocą Azure AI Foundry
Microsoft Azure AI Foundry to zaawansowana platforma do rozbudowy i dostosowywania możliwości Copilota na poziomie programistycznym. Oferuje dostęp do podstawowych modeli AI i narzędzi do ich trenowania. Umożliwia tworzenie własnych modeli językowych i kognitywnych, dostosowanych do specyficznych potrzeb biznesowych.
Zawiera zaawansowane API, narzędzia do zarządzania modelami i monitorowania ich wydajności. Pozwala na integrację z istniejącymi systemami enterprise i tworzenie skalowalnych rozwiązań AI. Idealne dla organizacji wymagających głębokiej customizacji i kontroli nad funkcjonalnościami AI.
Rozbudowa Microsoft 365 Copilot for Finance za pomocą Microsoft 365 Copilot Agents
Microsoft 365 Copilot Agents działa jako interfejs użytkownika, umożliwiając finansistom naturalne interakcje z systemem poprzez komendy głosowe lub tekstowe.
- Microsoft 365 Copilot for Finance integruje się z systemami finansowymi, takimi jak Dynamics 365 Finance, aby automatyzować procesy finansowe i wspierać zespoły finansowe w ich codziennej pracy.
- Autonomiczni agenci automatyzują zadania finansowe, takie jak rozliczenia, analiza danych finansowych czy generowanie raportów.
- Copilot Control System zarządza dostępem do danych finansowych, monitoruje efektywność agentów i zapewnia zgodność z politykami bezpieczeństwa.
Masz pytania dotyczące
Microsoft 365 Copilot for Finance?
Sprawdź Microsoft 365 Copilot for Finance FAQ, aby uzyskać najlepszą odpowiedź!
Czym jest Microsoft 365 Copilot for Finance?
Microsoft 365 Copilot for Finance to narzędzie AI integrujące się z aplikacjami Microsoft 365, które automatyzuje procesy finansowe, analizuje dane i wspiera podejmowanie decyzji strategicznych.
Jakie funkcje oferuje Copilot for Finance w Excelu?
W Excelu Copilot for Finance automatyzuje rekonsyliację danych, tworzy raporty analizy wariancji oraz generuje wizualizacje danych, ułatwiając zarządzanie finansami.
Czy Copilot for Finance działa z moim systemem ERP?
Tak, Copilot for Finance integruje się z popularnymi systemami ERP, takimi jak Dynamics 365 Finance, SAP oraz innymi przez Microsoft Copilot Studio lub Azure AI Foundry.
Jak Copilot for Finance wspiera proces windykacji?
Narzędzie integruje się z Outlookiem, umożliwiając automatyczne tworzenie i wysyłanie wiadomości windykacyjnych oraz zarządzanie komunikacją z klientami.
Czy Copilot for Finance jest bezpieczny?
Tak, Microsoft 365 Copilot for Finance wykorzystuje zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych i kontrola dostępu, zapewniając ochronę danych finansowych.
Jakie korzyści przynosi Copilot for Finance mojej firmie?
Copilot for Finance zwiększa efektywność, redukuje czas na ręczne zadania, poprawia dokładność danych oraz wspiera lepsze decyzje dzięki analizom i insights AI.
Czy Copilot for Finance jest dostępny globalnie?
Tak, Copilot for Finance będzie dostępny globalnie jako część drugiej fali aktualizacji 2024 roku.
Jak mogę przetestować Copilot for Finance?
Możesz zapisać się na podgląd publiczny oraz skorzystać z dostępnych demonstracji oferowanych przez Microsoft.
Czy Copilot for Finance wymaga specjalnych umiejętności technicznych?
Nie, Copilot for Finance jest zaprojektowany tak, aby był intuicyjny i łatwy w użyciu, nawet dla użytkowników bez zaawansowanej wiedzy technicznej.
Jakie aplikacje Microsoft 365 współpracują z Copilot for Finance?
Copilot for Finance integruje się z aplikacjami takimi jak Excel, Outlook, Teams oraz innymi narzędziami w ramach Microsoft 365, ułatwiając zarządzanie finansami.
Chcesz w pełni wykorzystać możliwości Microsoft 365 Copilot for Finance?
Zarezerwuj spotkanie, aby omówić, w jaki sposób mogę pomóc w wykorzystaniu pełnych możliwości Microsoft 365 Copilot for Finance.